管理部门之间缺乏有效的沟通，根据电力调度企业项目档案形成的特点，笔者认为可以通过以下几项措施强化对电力调度企业项目档案的管理：一、从健全制度入手，进一步规范项目档案归档的管理流程随着国家、行业陆续出台有关项目档案管理的规范性文件，各企业可以结合本自身实际，制定相关的、操作性比较强的项目档案管理制度及管理流程，如：笔者单位就制定了《广东省电力调度中心项目档案归档管理规定》等制度，明确了有关人员的职责以及项目档案的收集范围和要求，并使企业的所有项目档案都做到年初档案管理部门与项目管理部门有交底、项目管理部门和项目执行部门有交底，并在交底的同时把收集范围派发到项目负责的人手里，同时向项目负责人说明项目档案收集、整理、移交的具体做法及要求；归档时还需要经过项目执行部门领导审核、项目管理部门验收、档案管理部门核对签收等步骤。通过这一系列措施的落实，进一步规范了项目归档管理流程，统一了项目档案归档的标准，保证了项目档案的规范、齐全、完整。
开展各种形式的培训，强化企业项目管理人员的档案意识结合企业项目档案归档管理的需要，为加强项目管理部门人员、项目负责人的档案意识，充分发挥各部门兼职档案员的管理网络的作用，我们多次电力调度企业项目广东档案组织有关人员学习档案法律法规、举办项目文件的收集与管理等专题讲座，转发《广东电网档案信息》和派发《广东档案》等档案刊物，让大家了解档案管理方面的法律法规，认识档案的作用，增强自觉维护档案安全与完整责任心，主动配合做好企业的项目档案收集工作，收到了良好的效果。
充分利用办公自动化系统，实施项目档案信息的全程管理为了尽快摸索出一条充分利用办公自动化系统，实施项目档案信息的动态全程跟踪管理的途径，我们征询了有关技术专家的意见，通过对已经开展了这方面尝试的广东省电力通信中心的调研，初步有了建立有效的项目档案信息全程动态管理平台的设想，这个平台的构建，将项目档案信息管理与合同信息管理有机地结合起来，构成两个同属办公自动化系统中的既相互独立，又相互联系的管理模块，最终自动把数据导入档案管理模块中去进行归档保存。
广东省电力通信中心已经在这方面进行了有效的尝试，效果是令人满意的，它实现了合同与项目管理的无纸化流程管理，其流程主要分四个部分：1.项目的建立。由各部门的项目负责人在立项开始的时候，先新建一个项目，输入项目的名称，保存后项目编号就自动产生。2.与合同管理的无缝连接。合同起草人利用合同管理模块起草合同时，先找出合同对应的项目编号，输入项目编号后，合同与项目的信息就会自动关联了。
3.项目（合同）管理部门、财务部门、纪检监察部门、档案部门人员的查询跟踪管理。根据每个工作环节的需要，设置不同的管理权限，各管理部门都可在自己的业务范围内进行项目流程的跟踪和管理，便于发现问题及时解决。起到实时监控和及时更改的作用。
项目档案的归档。项目完成或竣工验收后，由项目管理人员直接点击完成，项目电子档案自动进入档案管理库进行归档保存。综上所述，要强化电力调度企业项目档案管理必须实行制度先行、依法管理，还要加大对档案法律法规的宣传力度，加强对管理人员的培训，增强其工作责任心和档案意识，并充分利用现代化管理手段，实现项目档案信息全程管理，使之纳入程序化、规范化的管理轨道上来，最大限度地发挥项目档案信息资源为企业生产经营服务的作用。
